要把Excel表格横着打印出来,可以通过调整页面设置、选择合适的打印方向、调整表格内容、使用打印预览等方法。其中,调整页面设置是最为关键的一步,通过设置打印方向为横向,可以确保表格横向打印出来。
一、调整页面设置
在Excel中,页面设置是控制打印输出格式的核心功能。调整页面设置可以让表格在打印时按照横向排列,确保信息显示完整。
1. 进入页面设置
首先,打开需要打印的Excel表格。然后,点击菜单栏上的“页面布局”选项。在页面布局选项卡中,找到并点击“页面设置”小图标,这将会打开页面设置对话框。
2. 设置打印方向
在页面设置对话框中,选择“页面”选项卡。在该选项卡中,可以看到打印方向的选项,将打印方向从默认的“纵向”改为“横向”。这样,表格在打印时就会横向排列。
3. 调整纸张大小
根据表格的内容和长度,选择合适的纸张大小。如果表格内容较多,可以选择较大的纸张尺寸,如A3,以确保所有内容都能显示在一页上。
二、调整表格内容
为了确保打印效果,调整表格内容也是非常重要的一步。这包括调整列宽、行高、字体大小等,以确保表格在横向打印时,内容清晰可读。
1. 调整列宽和行高
在Excel表格中,选择需要调整的列或行,右键点击选择“列宽”或“行高”。根据表格内容的多少,适当调整列宽和行高,使表格在打印时能够更好地显示所有内容。
2. 调整字体大小
根据表格的内容和打印纸张的大小,调整字体大小也是确保打印效果的重要步骤。选择表格中的内容,点击菜单栏上的“字体大小”选项,根据需要调整字体大小,使打印效果更佳。
三、使用打印预览
在进行打印之前,使用打印预览功能可以帮助检查打印效果,确保表格在横向打印时,所有内容都能完整显示。
1. 打开打印预览
在Excel中,点击“文件”菜单,选择“打印”选项。这将会打开打印预览窗口。在打印预览窗口中,可以看到表格的打印效果。
2. 调整打印设置
在打印预览窗口中,可以根据需要调整打印设置,如纸张大小、边距等。确保所有内容都能显示在一页上,并且打印效果清晰。
四、使用页面布局视图
页面布局视图是Excel中的一种视图模式,可以帮助用户更直观地调整表格内容,确保打印效果。
1. 进入页面布局视图
在Excel中,点击菜单栏上的“视图”选项,选择“页面布局”视图。这将会切换到页面布局视图模式,在该模式下,可以更直观地看到表格在打印时的布局效果。
2. 调整表格布局
在页面布局视图模式下,可以根据需要调整表格的布局,如调整列宽、行高、字体大小等。确保表格在打印时,所有内容都能清晰显示。
五、设置打印区域
设置打印区域可以帮助控制打印输出的范围,确保表格在横向打印时,只打印需要的部分。
1. 选择打印区域
在Excel表格中,选择需要打印的部分。点击菜单栏上的“页面布局”选项,找到并点击“打印区域”选项,选择“设置打印区域”。这样,Excel在打印时只会打印选择的部分。
2. 调整打印区域
根据需要调整打印区域的范围,确保所有需要打印的内容都包括在打印区域内。通过调整打印区域,可以更好地控制打印输出的效果。
六、使用分页符
使用分页符可以帮助控制打印页数,确保表格在横向打印时,内容分布合理。
1. 插入分页符
在Excel表格中,选择需要插入分页符的位置。点击菜单栏上的“页面布局”选项,找到并点击“分页符”选项,选择“插入分页符”。这样,可以控制表格在打印时的页数和内容分布。
2. 调整分页符
根据需要调整分页符的位置,确保表格内容在打印时,合理分布在每一页上。通过调整分页符,可以更好地控制打印效果。
七、保存打印设置
在完成所有设置后,保存打印设置可以确保下次打印时,表格仍然按照横向排列进行打印。
1. 保存工作簿
在Excel中,点击“文件”菜单,选择“保存”选项,将工作簿保存到指定位置。这样,可以保存所有打印设置,确保下次打印时,表格仍然按照横向排列进行打印。
2. 打印工作簿
在完成所有设置并保存工作簿后,可以开始打印表格。点击“文件”菜单,选择“打印”选项,选择打印机并开始打印。确保打印机设置正确,打印效果符合预期。
通过以上步骤,可以有效地将Excel表格横向打印出来,确保表格内容在打印时清晰可读。调整页面设置、选择合适的打印方向、调整表格内容、使用打印预览等方法,都是确保打印效果的重要步骤。
相关问答FAQs:
1.如何将Excel表格横向打印?要将Excel表格横向打印,您可以按照以下步骤操作:
在Excel中选择要打印的表格区域。
点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
在打印区域设置中,选择“横向”选项。
确定设置并点击打印按钮即可横向打印Excel表格。
2.为什么我的Excel表格在横向打印时会出现截断?如果您的Excel表格在横向打印时出现截断,可能是因为您选择的打印纸张尺寸不足以容纳整个表格。您可以尝试以下解决方法:
检查打印设置中的纸张尺寸,选择更大的纸张尺寸。
调整表格的大小,使其适应选定的纸张尺寸。
缩小表格的字体大小,以便在较小的纸张上容纳更多的内容。
尝试将表格调整为适应一页宽度,以便完全显示在横向打印页面上。
3.如何在横向打印的Excel表格中添加页眉和页脚?如果您想在横向打印的Excel表格中添加页眉和页脚,可以按照以下步骤进行操作:
在Excel中选择“插入”选项卡,然后选择“页眉”或“页脚”按钮。
在弹出的页眉或页脚编辑器中,您可以添加文本、日期、页码等内容。
点击“关闭页眉和页脚”按钮后,您的页眉和页脚将显示在横向打印的Excel表格的每一页上。
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